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Ein mobiles Büro am Vilette Fäscht

10. September 2018

Zwei heisse Tage und eine Nacht lang wurde aus dem beschaulichen Villette-Park in Cham eine Festmeile. Über 20’000 Besucher genossen im August Konzerte, die gute Stimmung und viele frische Getränke direkt am See.

Als offizieller Getränkelieferant hatte unser Kunde, die Brauerei Baar, alle Hände voll zu tun. Galt es doch alle Stände, Bars und zwei Partyzelte von 27 verschiedenen Vereinen direkt vor Ort mit Getränken zu beliefern. Bitfee sorgte dafür, dass in der Hektik des Anlasses der Überblick über den Ausschank erhalten blieb.

Vor Ort haben wir für unseren Kunden ein mobiles Büro eingerichtet. Via mobiles Internet konnten die Mitarbeitenden der Brauerei auf ihre Business Software zugreifen. So konnten die Getränkebestellungen der Vereine unmittelbar elektronisch erfasst und verarbeitet werden. Auf der einen Seite profitierten so die Vereine von einer vollständigen und professionellen Lieferschein- und Leergutabrechnung, auf der anderen Seite hatte die Brauerei Baar zu jedem Zeitpunkt eine Übersicht über die Warenbestände, Warenbewegungen und Umsätze. Auch konnte die «Festabrechnung» unmittelbar nach dem Villette Fäscht abgeschlossen werden. Früher dauerte dies einige Tage, da erst in stundenlanger manueller Arbeit die von Hand geschriebenen Lieferscheine abgetippt werden mussten.

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